একটি স্টার্টআপ প্রযুক্তি কোম্পানি শেনঝেনের নতুন অফিসের সংস্কার কাজ শেষ করার পরিকল্পনা করছে এবং প্রচুর পরিমাণে ওয়ার্কস্টেশন, কনফারেন্স টেবিল, স্টোরেজ ক্যাবিনেট এবং এর্গোনমিক চেয়ার কেনার প্রয়োজন রয়েছে।গুণমান এবং নকশা ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে, ঝাং, কোম্পানির ওয়েবসাইট অপারেশন ম্যানেজার,চীনা অফিস আসবাবপত্র সরবরাহকারীদের নির্বাচন এবং নকশা সহযোগিতা থেকে 30 দিনের মধ্যে চূড়ান্ত বিতরণ পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়া পরিচালনা করার দায়িত্ব রয়েছে.

1. চাহিদা স্পষ্টীকরণ এবং নকশা সহযোগিতা

কার্যকরী জোনিং
ওপেন ওয়ার্কস্পেসঃ ৮০টি মডুলার ডাবল ওয়ার্কস্টেশন
ম্যানেজার অফিসঃ উচ্চ-পিঠের চেয়ার সহ 5 টি নির্বাহী ডেস্ক
মিটিং রুমঃ চেয়ার সহ ১২ জনের জন্য দীর্ঘ কনফারেন্স টেবিলের ২ সেট
অভ্যর্থনা এলাকাঃ 1 অভ্যর্থনা ডেস্ক সঙ্গে মিলে যাওয়া সোফা
শৈলী অবস্থান
ব্র্যান্ডের VI রঙের উপর ভিত্তি করে, একটি আধুনিক ন্যূনতম শৈলী নিশ্চিত করা হয়েছিলঃ হালকা পাইন টেবিলটপ, কালো ধাতব পা, এবং ধূসর জাল চেয়ার upholstery।
থ্রিডি রেন্ডারিং
চেং অফিসের মেঝে পরিকল্পনা এবং রঙের স্কিমটি তিনজন প্রার্থী সরবরাহকারীর সাথে ভাগ করে নিয়েছেন, তুলনা করার জন্য সিএডি লেআউট পরিকল্পনা এবং 3 ডি রেন্ডারিংয়ের অনুরোধ করেছেন।

2সরবরাহকারীর যোগ্যতা এবং নমুনা যাচাইকরণ

যোগ্যতা মূল্যায়ন
শিল্প ও বাণিজ্যের একীভূতকরণ: নিজস্ব কারখানা ও শংসাপত্র যেমন আইএসও ৯০০১ (গুণমান ব্যবস্থাপনা) এবং আইএসও ১৪০০১ (পরিবেশ ব্যবস্থাপনা) সহ নির্মাতাদের অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।
উপকরণ এবং পরিবেশগত মানঃ প্রয়োজনীয় E1-গ্রেড প্যানেল এবং কম ভিওসি জল ভিত্তিক পেইন্ট।
নমুনা পরীক্ষা
প্রতিটি সরবরাহকারী ওয়ার্কস্টেশন পা নমুনা, চেয়ার প্রোটোটাইপ, এবং সম্মেলন টেবিল সমাবেশ উপাদান সরবরাহ।
ঝাং বসা আরামদায়ক এবং টেবিলটপ টেক্সচার জন্য পরীক্ষা সংগঠিত, যৌথ ফাঁক উপর ফোকাস, স্লাইড মসৃণতা, এবং লেপ অভিন্নতা, শেষ পর্যন্ত সবচেয়ে উপযুক্ত অংশীদার নির্বাচন।

3চুক্তি এবং উৎপাদন সময়সূচী

চুক্তির শর্তাবলী
ডেলিভারি সময়সীমাঃ অর্ডার দেওয়ার পর ২০ কার্যদিবসের মধ্যে উৎপাদন ও চালান সম্পন্ন হবে।
গুণমানের মানঃ মাত্রা সহনশীলতা ± 1 মিমি, কোনও পেইন্ট ড্রপ নেই এবং স্ক্র্যাচ মুক্ত পৃষ্ঠতল।
বিক্রয়োত্তর পরিষেবাঃ পুরো পণ্যের জন্য 3 বছরের ওয়ারেন্টি; ব্যবহারযোগ্য সামগ্রীর জীবনকাল সরবরাহ (স্লাইড, গ্যাস লিফট) ।
উৎপাদন অগ্রগতি ট্র্যাকিং
সরবরাহকারী তাদের ইআরপি সিস্টেমে উত্পাদন সময়সূচী প্রবেশ করিয়েছিল। ঝাং কাটিয়া, ঢালাই, পেইন্টিং এবং সমাবেশের অগ্রগতি পর্যালোচনা করার জন্য সাপ্তাহিক ভিডিও সভা অনুষ্ঠিত করেছিলেন।
"প্রক্রিয়াকরণ চলাকালীন পরিদর্শন" প্রক্রিয়া চালু করা হয়েছেঃ পরিদর্শকরা প্রতিটি প্রক্রিয়া শেষে পণ্যগুলির নমুনা নিয়েছেন এবং একটি ভাগ করা মেঘে ফটো আপলোড করেছেন,বাল্ক প্রোডাক্ট এবং নমুনার মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা.

4. লজিস্টিক এবং অন সাইট ডেলিভারি

প্যাকেজিং এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স
পণ্যগুলি কাঠের প্যালেট এবং শক-প্রতিরোধী ফিল্ম ব্যবহার করে ফাংশন অনুসারে লটে প্যাকেজ করা হয়েছিল। সরবরাহকারী আগে থেকে সমস্ত এক্সপোর্ট ডকুমেন্ট প্রস্তুত করেছিলেন (প্যাকিং তালিকা, বাণিজ্যিক ফ্যাক্টর,উৎপত্তি প্রমাণপত্র).
আন্তর্জাতিক সমুদ্র পরিবহনের মাধ্যমে ১০ দিন পর পণ্যগুলি শেনঝেন বন্দরে পৌঁছেছে, একটি দেশীয় লজিস্টিক অংশীদার অফিস ভবনে দ্বিতীয় ডেলিভারি পরিচালনা করে।
পেশাদার ইনস্টলেশন
সরবরাহকারীর ইনস্টলেশন টিমকে সাইটে মোতায়েন করা হয়েছিল, যা সিএডি লেআউট অনুযায়ী আসবাবপত্র সঠিকভাবে স্থাপন করে এবং লেভেল এবং লেজার রেন্জমিটার ব্যবহার করে টেবিলটপ এবং ক্যাবিনেটগুলি ক্যালিব্রেট করে।
সমস্ত আসবাবপত্র একই দিনে একত্রিত করা হয়েছিল, কার্যকরী পরীক্ষা এবং বিস্তারিত পরিদর্শন অবিলম্বে পরিচালিত হয়েছিল।

5. গ্রাহক গ্রহণ এবং অনুসরণ

অন-সাইট গ্রহণঃ বিতরণের পর দ্বিতীয় দিনে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং ঝাং কোনও মাত্রিক বিচ্যুতি, অক্ষত লেপ এবং সম্পূর্ণ আনুষাঙ্গিক নিশ্চিত করার জন্য গ্রহণের তালিকার সাথে পরীক্ষা করে।
পরবর্তী পরিদর্শনঃ সরবরাহকারী এক মাস পরে স্ক্রু টাইটনেস এবং স্লাইড লুব্রিকেশন পরীক্ষা করার জন্য একটি পরিদর্শন পরিচালনা করেছিলেন।ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া থেকে ছোটখাট সমস্যাগুলি প্রতিস্থাপন অংশ বা সমন্বয়গুলির সাথে দ্রুত সমাধান করা হয়েছিল.

Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, তার নতুন অফিস স্পেস কার্যকরভাবে চালু করার জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন।একিনটপ আসবাবপত্রডিজাইন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত একটি নিরবচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতার জন্য।